Se former au bilan de Compétences

Accompagner un(e) bénéficiaire en bilan de compétences

Contexte

Vous souhaitez ajouter une corde à votre arc en proposant ce type d’accompagnement et et vous souhaitez développer votre offre de services.

Vous souhaitez acquérir la démarche de bilan, la posture d’écoute et vous appropriez les outils liés à ce processus.

Pré-requis

Vous avez des compétences dans les démarches d’accompagnement individualisé et des connaissances dans les Ressources humaines ou la formation.

Public visé

Coachs, formateurs-trices, Assistants en Ressources humaines, conseillers en insertion, toutes personnes qui souhaitent développer une approche basée sur le développement de projet professionnel., etc…

Objectifs de la formation bilan de compétences

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Accompagner un(e) bénéficiaire d’un bilan de compétences (salarié(e), dans son projet d’évolution professionnelle,
  • Respecter dans votre offre et votre accompagnement la réglementation et la déontologie de Bilan de compétences
  • Formaliser votre accompagnement spécifique en suivant les différentes phases du dispositif (phase préliminaire, phase d’investigation et phase de conclusions)
  • Identifiez la palette des outils adaptés à chaque étape de la démarche de bilan de compétences

Compétences visées

Cette formation vous permettra d’acquérir les compétences suivantes :

  • Réaliser un entretien d’information sur le bilan de compétences afin de valider la démarche du (de la) bénéficiaire et de mettre en place la prestation,
  • Accompagner le(la) bénéficiaire dans les différentes phases du bilan de compétences telles que définies dans le Code du travail (Articles R.6313-4 à R.6313-8) (phase préliminaire, phase d’investigation, phase de conclusions) en suivant la méthodologie proposée par ALFA CONSEIL CREATIVITE
  • Choisir et utiliser l’outil pertinent à chaque étape en fonction des intentions que vous  vous donnerez pour ajuster au mieux la prestation en fonction des besoins, du profil et des capacités de remise en question du (ou de la) bénéficiaire de bilan
  • Définir l’ingénierie de votre projet de développement de l’activité Bilan de compétences

Déroulement de la formation bilan de compétences

Module 1 : Présentation, attentes et contrat

  • Faire connaissance
  • Identifier les résultats attendus des 6 jours de formation
  • Présenter la démarche du bilan de compétences : sens de la démarche, obligations réglementaires, déontologie
  • Identifier la représentation des participants sur la démarche bilan de compétences
  • Les attentes du bénéficiaire de bilan
  • S’approprier des outils et leurs consignes d’utilisation pour établir le contact entre le conseiller et le bénéficiaire et recueillir des informations sur le bénéficiaire

Module 2 : Définition d'un bilan de compétence

  • Le sens du Bilan de compétences, le cadre législatif, les obligations réglementaires
  • La déontologie : posture du conseiller bilan, valeurs à respecter vis-à-vis du bénéficiaire et des financeurs selon le cadre (bilan payé par l’entreprise, les prescripteurs -OPCO ou France Travail -démarche individualisée et financement par le CPF)
  • La démarche en trois temps et le temps du bilan

Module 3 : Entretien d'information & documents afférents

  • La prise de rendez-vous
  • L’accueil de la personne
  • Le déroulement de l’entretien :
    • Rappel des objectifs de l’entretien,
    • Identification des attentes de la personne,
    • Présentation de la méthode,
    • Validation de la démarche.
  • La contractualisation (Evaluation des besoins, contrat …)
  • Les documents de suivi (émargement, synthèse, évaluation)

Module 4 : Accompagnement du bénéficiaire d'un bilan

Accompagnement du bénéficiaire d’un bilan de compétences au travers des 3 grandes étapes : phase préliminaire, d’investigation et de conclusion.

Des entretiens de face à face et un travail personnel en intersession réalisé par le bénéficiaire accompagneront la progression dans le respect des trois phases réglementaires : phase préliminaire, phase d’investigation et phase de conclusions

Pour chaque entretien, vous vous aurez une palette d’outils à utiliser ajustés à la progression du bénéficiaire. Vous utiliserez les outils apportés au cours de la séance

Nous insisterons particulièrement à la rédaction de la synthèse du bilan de compétences.

  • Analyse du parcours professionnel et personnel
    • Expérimenter quelques outils de la phase d’investigation du bilan de compétences : l’autobiographie et d’autres choisis en fonction du bénéficiaire
    • Débriefing sur les mises en pratiques et apports méthodologiques complémentaires
    • Exercices, autobiographie et autres : parcours professionnel, ligne de vie
  • Analyse des valeurs sens
    • Investiguer les valeurs professionnelles et moteurs d’action (ou motivations) des bénéficiaires : repérage, concrétisation et hiérarchisation des valeurs professionnelles + Formulation de sa vision / mission / buts et objectifs
    • les mettre en lien entre le passé professionnel et le devenir envisagé : le bénéficiaire se projette sur ce qui  est important pour lui.
  • Analyse et formalisation des compétences principales
    • Réfléchir au concept de compétences et à la notion de transférabilité
    • Repérer les habiletés professionnelles
    • Réfléchir sur le parcours en termes de mission résultats et compétences principales
  • Analyse des besoins, de la personnalité du bénéficiaire
    • Prendre conscience par des tests ou auto diagnostics (MBTI, RIASEC, test de Holland, ..) des atouts et points à améliorer, en termes de profil professionnel et de caractéristiques personnelles
    • Repérer les valeurs et racines professionnelles
    • Identifier les capacités d’apprentissage de nouvelles aptitudes et les capacités de transfert des compétences dans un autre contexte professionnel (stratégies mentales et personnelles, ressources personnelles)
  • Engagement dans des pistes possibles et définir les enquêtes professionnelles à mener
    • Analyser les démarches et les informations à recueillir par le bénéficiaire afin de les mettre en lien avec le profil repéré et décider des axes d’un nouveau projet professionnel
    • Rencontrer les professionnels référents et les possibilités de formation : mener une « enquête » professionnelle en externe ou en interne à l’entreprise selon les éléments repérés
    • Élaborer des scénarios visant à vérifier les risques, les contraintes, les atouts et la faisabilité des possibilités d’évolution
    • Rechercher toutes les informations utiles (documentation, presse, Internet, rencontres d’autres professionnels extérieurs…) permettant de croiser les informations pour avoir une vision globale du projet qui se dessine
    • Valider les hypothèses d’évolution et les transformer en projet professionnel
  • Formaliser un projet professionnel nouveau
    • Établir le plan d’actions permettant au bénéficiaire bilan d’atteindre son objectif professionnel (organisation et suivi dans le temps)
    • Identifier les personnes ressource pour l’aider à mener à bien son projet

Module 5 : Fin de bilan

La conclusion

Cette phase permet de faire converger tous les éléments du bilan vers un projet professionnel et d’être en situation de prise de décisions et de recherche de moyens pour mettre en œuvre son projet.

  • Elaborer et finaliser la synthèse du bilan du projet professionnel en accord avec le bénéficiaire

Évaluer le bilan réalisé

  • Faire remplir la feuille d’évaluation à chaud
  • Identifier les évaluations par les parties prenantes
  • Evaluations à froid (6 mois)

Module 6 : Retour d'expérience

Vous pouvez pendant la formation commencer à accompagner des personnes en bilan. Cela vous permettra de vous entrainer et de revoir ensemble ce qui se passe pendant les séances et d’évaluer les méthodes, approches, postures et d’autres outils à utiliser en fonction de la personnalité du bénéficiaire et de ses comportements : refus de s’impliquer, absences et retards sur les séances, pas de travail entre les intersessions, refus de faire des enquêtes … etc…

Méthodes pédagogiques

Les méthodes pédagogiques utilisées dans le cadre de la formation s’appuient sur 8 phases structurées de la démarche d’accompagnement du (de la) bénéficiaire d’un bilan de compétences.

Ces phases rassembleront les textes, des questionnaires d’autoévaluation ainsi des tests que vous allez passer vous-même et apprendre à utiliser en analysant les résultats puis les restituer dans le cadre de mises en situation.

Concernant l’entretien d’information sur le bilan de compétences, vous seraient amenées à réaliser des simulations d’entretien, commenter la réalisation du (de la) participant(e) et lui proposer des axes d’amélioration.  Vous apprendrez à constituer les pièces du dossier administratif pour le mettre en œuvre et d’attester de sa réalisation.

Accompagner la mise en place de votre projet

Par la suite si vous souhaitez aller plus loin nous pouvons vous proposer un accompagnement sur mesure :

  1. Votre vision du développement du bilan au sein de votre cabinet
  2. Votre positionnement et vos cibles
  3. Votre offre produits
  4. Votre tarif
  5. Les formations complémentaires
  6. Votre communication
  7. Les actions à mener pour les référencements : QUALIOPI, EDOF, CPF
  8. Votre communication

Dates & Lieux

La formation dure 42 heures, soit 6  journées de formation et peut se faire en présentiel ou distanciel en Visio. Lieux :
  • 245, avenue du Capitaine Blazy – 83600 Fréjus
  • 30, Bd  François et Emile ZOLA -13100 Aix-en -Provence

Tarif

Le tarif proposé est de 500 € HT / jour, soit 3000 €HT pour les 6 jours.

Les documents pédagogiques de la démarche et administratifs seront fournis au fur et à mesure de la formation

Accès aux personnes porteuses de handicap

Un intérêt particulier est porté à l’accessibilité à la formation ou au bilan de compétences des stagiaires porteurs de handicap.

Handicap moteur : les lieux sont choisis comme permettant l’accès aux personnes à mobilité réduite : salles de formation de plain-pied ou accès par une rampe ou ascenseur. Contact avec l’ADAPEI pour étudier des aides possibles et équipements spécifiques.

Pour les personnes en **situation de handicap**, sachez que nous sommes à votre écoute et que nous prenons en compte toute situation de handicap.

Référent HANDICAP : Annie DE OLIVEIRA – 06 80 72 54 25 – [alfa.conseil@gmail.com]

  • Nous échangerons avant tout avec le futur stagiaire pour évaluer les besoins de la personne en lien avec nos conditions d’accueil, le déroulé de la formation, les modalités pédagogiques, les supports etc. et les possibilités d’adapter la formation à vos besoins
  • Dans le cadre de l’accompagnement handicap pour la formation, nous sommes partenaires de la plateforme RHF paca de l’AGEFIPH . Après une co-évaluation de vos besoins, nous vous dirigerons vers les organisations ou associations qui pourront apporter localement des solutions adaptées et des financements

 

Intervenante : Annie de Oliveira

Fondatrice-dirigeante d’Alfa Conseil Créativité et de [AT Provence], école d’Analyse transactionnelle, Annie de Oliveira est **consultante RH, formatrice et coach** en entreprise.

Dans ses interventions, elle a depuis le départ, apporté son expertise dans le domaine du management d’équipes et la réorganisation structurelle des entreprises et des compétences professionnelles de terrain, qu’elle propose depuis, aussi bien dans le secteur public que privé.

**Sa mission : accompagner les entreprises et leurs équipes au changement pour les rendre plus performantes**.

Ses domaines d’intervention auprès des chefs d’entreprises comme de leurs managers : le conseil en organisation et gestion des Ressources Humaines, l’accompagnement des cadres par le coaching et la formation, l’animation de séminaires de cohésion d’équipes, le bilan de compétences.

**Quelques éléments de son parcours :**

Après une maitrise de biochimie et de commerce international, et un DESS d’administration des entreprises, Annie de Oliveira s’est d’abord naturellement orientée dans le monde de l’entreprise avec des expériences diversifiées : responsable de communication (CRT Midi-Pyrénées), chargée d’études qualitatives (COFREMCA), responsable administration des ventes (Total). Son goût prononcé pour les équipes et le management l’a ensuite mené vers les Ressources Humaines, en créant Alfa Conseil en 1999, un secteur pour lequel elle a acquis des compétences complémentaires : RH, Analyse Transactionnelle, coaching, créativité.

**Ses domaines d’expertise** : bilan de compétences, conseil RH, assistance au recrutement, accompagnement de dirigeants et de créateurs d’entreprises, orientation scolaire, coaching et formation.

Alfa Conseil Créativité est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des catégories d'activités : Actions de formation et Bilans de compétence.

Nos actions de formations peuvent donc être prises en charge pour les entreprises (financements de tout ou partie de la formation via les OPCO ou autres organismes financeurs).

Alfa Conseil Créativité - Certification qualité

Frmation au Bilan de compétences :
Les avantages d’Alfa Conseil Créativité